私が職場で使っている英会話表現を紹介いたします。紹介しようと思った経緯については下記の記事を参照してください。
英会話を身に付けるにはどうしたらいいか？→職場での学習方法を紹介します。
日本は地震の多い国ですので、どこの職場でも定期的に避難訓練をしていると思います。私の職場でも最低1年に1回は実施しています。もちろん全員参加です。以下は、アメリカ人の同僚Jさんに対して私が避難訓練の要領説明する時の表現です。
「Have you read the email that has been sent by our boss?」（上長から送られてきた電子メールを読んだ？）
「Attached is the detailed procedure about the upcoming evacuation drill.」
（今度行われる避難訓練の詳細な手順書が添付されているよ。）
「Do you understand the all Japanese sentences written in the document?」
（資料に書かれている日本文は全て理解したの？）
「You should not use the free automatic translation softwear.」
（無料の自動翻訳ソフトは使わない方が良いよ。）
「Do you think it’s really reliable?」
（本当に信頼できるものだと思っているの？）
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「Let me explain the procedure of the drill.」
（訓練の手順を説明するね。）
「Mr.X is supposed to be a leader in the event of emergency, such as an earthquake.」
（地震のような緊急時にはXさんがリーダーになります。）
「On Sept 1st , at 11 a.m. , alarm sounds will be made in all the work sites of this building.」
（9月1日の11時に、この建物の全職場で警報音が鳴ります。）
「Immediately after you hear the sound, wear your helmet and keep your whole body under your desk for about one minute.」
（警報音を聞いたらすぐにヘルメットを被って、机の下に隠れて約1分間じっとするように。）
「Then, Mr.X will order everyone to move to the first evacuation site on this floor.」
（そして、このフロアの第一避難場所に移動するようにXさんが皆に指示します。）
「The assistant of Mr.X will take attendance there.」
（Xさんのアシスタントがそこで点呼を取ります。）
「And then, we will go to the second evacuation site outside this building.」
（その後、この建物の外にある第二避難場所に行きます。）
「You must follow Mr.X’s instructions in the event of emergency.」
（緊急時にはXさんの指示に絶対従ってください。）
「Japan is a earthquake-prone country.」
（日本は地震の多い国です。）
「This evacuation drill must be conducted on a regular basis, at least once a year.」
（この避難訓練は少なくとも1年に1回は定期的に実施しなければなりません。）
次回に続きます。
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