私が職場で使っている英会話表現を紹介いたします。紹介しようと思った経緯については下記の記事を参照してください。
英会話を身に付けるにはどうしたらいいか？→職場での学習方法を紹介します。
メーカーで作る商品は様々な部品の集合体であることが多いです。その部品は誰でも購入できる市販品の場合もありますが、オーダーメイドの特殊仕様にせざるを得ないケースもあるのです。オーダーメイド品については新規に図面を作成し、情報を皆で共有できるようにしなければなりません。
今回は、特殊なオーダーメイド品の図面作成方法を私がJさん（同僚アメリカ人）に説明するときの表現です。
「Excuse me, J-san. Regarding the device you designed, the parts list and drawings will be registered formally in the near future on this company’s information system.」（ちょっとゴメン、Jさん。君が設計した装置についてだけど、部品リストと図面が近々会社の情報システムに正式登録される予定だね。）
「Could you show me the parts list on your PC?」（パソコン画面上で部品リストを見せてくれる？）
「You don’t need to make drawings about standard commercial products.」（標準的な市販品については図面を作成する必要はない。）
「But when you register customized products, drawings are needed.」（しかしオーダーメイド品を登録する時は図面が必要だよ。）
「You have to ask the makers to prepare those drawings.」（メーカーに対して図面を準備するよう依頼しなければならない。）
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「This document is the guideline that describes what kind of items should be included in the drawings.」（どのような項目を図面に含めるべきか、その指針がこの資料に書いてあるよ。）
「Please check this document and decide what is necessary in this case.」（資料をチェックして、この場合は何が必要か決めてください。）
「This drawing is one example for the other customized product.」（他のオーダーメイド部品の図面例だよ。）
「This includes specifications, parts list, assembly procedure, inspections before shipping, many pictures, and the like.」（この図面に含まれるのは、仕様、部品リスト、組立手順、出荷前検査、たくさんの写真、といったところかな。）
「This has a total of over 30 pages.」（合計で30ページ以上あるね。）
「The drawings must be written in both Japanese and English.」（図面は必ず日本語と英語の両方で記載しなければならないんだ。）
「In some cases, it takes much time to make drawings, especially in checking and modifying.」（場合によっては図面作成にはとても時間がかかる場合がある。特にチェックと修正でね。）
「So you should start preparing right now.」（だから、今すぐ準備を始めた方がいいよ。）
「I think I can help you with that.」（それに関しては助けてあげられると思う。）
次回に続きます。
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